Как проверить, зарегистрирована ли ваша компания в реестре РКН
Вопрос регистрации в реестре операторов персональных данных (РКН) давно уже не является формальностью. Он превратился в ключевой элемент риск-менеджмента любого бизнеса. Особенно это актуально на фоне резкого роста штрафов за нарушения: теперь наказание за непредставление уведомления о начале обработки ПДн составляет от 100 до 300 тысяч рублей для компаний (30–50 тысяч для ИП и должностных лиц). Поэтому важно регулярно проверять, есть ли ваша компания в реестре Роскомнадзора.
Пошаговая инструкция по проверке
Перейдите в официальный реестр РКН. Откройте страницу https://pd.rkn.gov.ru/operators-registry/operators-list/ . На экране появится строка поиска.
Введите ИНН компании. В качестве самого надёжного метода укажите в поисковой строке полный 10- или 12-значный ИНН вашей организации. Система гарантированно выдаст одну запись именно вашей компании.
(Если ИНН нет — ищите по названию.) При отсутствии ИНН можно попробовать поискать по полному наименованию. Этот способ требует внимательности (регистр, стоп-слова) и не всегда однозначен.
Запустите поиск. Нажмите кнопку «Найти». РКН выдаст список операторов с заданными реквизитами. Если ваша компания зарегистрирована, она обязательно появится в результатах. В противном случае система покажет пустую строку поиска.
Что означают результаты проверки
Если запись найдена, это подтверждает, что уведомление о начале обработки персональных данных было подано и принято Роскомнадзором. Наличие записи означает, что компания выполнила своё обязательство по уведомлению регулятора и может легально продолжать работу с персональными данными. В выпадающей информации видно регистрационный номер уведомления, дату его регистрации и начала обработки, правовую основу и иные ключевые данные. Сохраните присвоенный регистрационный номер и «ключ» уведомления – они понадобятся при любых изменениях или при завершении обработки в будущем.
Если записи нет, это сигнал нарушения закона. Отсутствие в реестре означает, что уведомление либо не подавалось, либо ещё не обработано Роскомнадзором. Такое положение при фактической обработке ПДн считается административным правонарушением. В этой ситуации необходимо безотлагательно подать уведомление о начале обработки персональных данных. Сделать это можно онлайн через официальный портал персональных данных Роскомнадзора или через Госуслуги с усиленной квалифицированной электронной подписью. Электронная подача обычно быстрее и снижает риск ошибок.
Заключение: профессиональная помощь
Проверка статуса в реестре Роскомнадзора проста и занимает считанные минуты, но весь процесс работы с персональными данными может быть сложным. Чтобы избежать недочётов и учесть все требования закона, стоит обратиться к специалистам. Профессиональный юрист или консультант поможет правильно подать уведомление и оформить внутренние документы, сведя риски штрафов к минимуму.
Нужна помощь с регистрацией в Роскомнадзоре или документами по 152-ФЗ?
Юристы агентства «Красная Строка» оформят уведомление, подготовят комплект внутренних документов и обеспечат полное соответствие требованиям закона.
👉 Сопровождение бизнеса по 152-ФЗ