Можно ли использовать шаблон договора из интернета?
Вступление
В интернете можно найти бесплатные шаблоны практически для любого типа договора, и многие предприниматели действительно стараются на этом сэкономить. Шаблонный договор привлекает скоростью и ценой: достаточно нескольких минут поиска и заполнения скачанного бланка – и сделку можно заключать. Однако за такой экономией скрывается ряд серьёзных рисков для бизнеса.
Основные риски при использовании шаблонов
Устаревшее законодательство. Законодательство постоянно меняется, а шаблоны из интернета часто не обновляются. Можно легко скачать образец с упоминанием давно отменённых норм – в результате исполнение такого договора затруднится или он и вовсе окажется недействительным при споре. Нередко типовые формы содержат устаревшие термины или ссылки на несуществующие статьи закона, которые не имеют юридической силы.
Отсутствие важных условий. Универсальный шаблон не учитывает специфику вашей сделки и может не включать ключевых положений. Если какое-то условие не прописано на бумаге, на него потом нельзя сослаться. Например, при составлении договора с поставщиком шаблонный документ может умолчать, кто оплачивает доставку товара, или не уточнить сроки расчётов. Контрагент легко воспользуется такой лазейкой, чтобы затянуть платёж или переложить на вас расходы по доставке. Всё это ведёт к убыткам для бизнеса.
Противоречия в тексте. Некоторые скачанные договоры составлены непрофессионально или «скроены» из разных источников, поэтому в них встречаются внутренние нестыковки. Например, один шаблон договора поставки содержал пункт о гарантийном обслуживании товара, а далее – условие, что товар поставляется «как есть» без ответственности за качество. Такое противоречие серьёзно затруднит разбирательство, если товар окажется бракованным. Документ с взаимоисключающими пунктами трудно понять и исполнить на практике – риск споров высок.
Неподходящие формулировки. Шаблон из интернета может просто не соответствовать вашей ситуации юридически. Бывает, что берут шаблон «не того» типа договора или используют формулировки, искажающие суть договорённости. Это опасно: неправильно определённый предмет или статус отношений способен привести к переквалификации договора. Например, попытка оформить штатного сотрудника по скачанному шаблону гражданско-правового договора: если в таком тексте прописаны трудовые обязанности работника, суд признает его трудовым, и компании придётся выплатить сотруднику положенные суммы и штрафы.
Односторонние условия. Нередко шаблоны содержат положения, выгодные только одной стороне – дополнительные штрафы, односторонний порядок расторжения, излишние гарантии. Невнимательный контрагент может не заметить такой перекос и фактически согласиться на неудобные для себя условия. Кроме того, лишние либо неприменимые к вашей ситуации пункты (например, требование ненужных документов) вызывают подозрение у проверяющих. Если стороны игнорируют невыполнимые условия, договор могут счесть фиктивным, что грозит штрафами и другими санкциями для бизнеса.
Примеры реальных последствий
Рассмотрим несколько случаев, когда использование шаблонного договора привело к серьёзным проблемам:
Штраф за маскировку трудовых отношений. Компания заключила с физлицом договор оказания услуг по шаблону, хотя фактически человек выполнял работу штатного сотрудника. Позже исполнитель обратился в суд с требованием признать договор трудовым. Суд переквалифицировал договор: с компании взыскали 256 тыс. руб. в пользу работника, а инспекция дополнительно оштрафовала работодателя на 50 тыс. руб.
Многомиллионная неустойка из-за ошибки. Заказчик воспользовался шаблонным договором транспортной экспедиции, хотя на деле имела место обычная перевозка груза. Ошибку в тексте не исправили, и суд переквалифицировал договор, увеличив срок ответственности с одного года до трёх. Компании затем пришлось выплатить контрагенту 283 млн руб. неустойки.
Потеря 10 млн на НДС. Торговый центр заключил с арендаторами договор аренды по шаблону, где не оговорено, включён ли в сумму НДС. Через несколько месяцев арендодатель попытался взыскать налог сверх платы, но арендаторы отказались. В итоге торговому центру пришлось заплатить около 10 млн руб. налога из собственной выручки.
Когда шаблон может быть полезен
Несмотря на перечисленные риски, шаблон договора из интернета может пригодиться в отдельных ситуациях – главным образом как отправная точка. Если сделка типовая и небольшая, а времени мало, готовый образец поможет: он задаёт структуру документа и служит черновиком, чтобы не упустить базовые условия.
Однако использовать чужой шаблон нужно очень осторожно. Скачивайте формы только с проверенных ресурсов и обязательно внимательно вычитывайте и корректируйте текст под свою ситуацию. Проследите, чтобы в договор были включены все важные для вас условия сделки и не было противоречий. Если сделка серьёзная, не полагайтесь лишь на себя – необходима хотя бы проверка договора юристом перед подписанием, чтобы снизить риски.
Вывод
В большинстве случаев использование бесплатного шаблона договора не оправдывает себя: слишком велик риск споров, штрафов и прямых потерь. Экономия на юридической проработке соглашения способна обернуться для бизнеса гораздо большими убытками.
Для важных сделок разумнее заказать разработку индивидуального договора у профессионала. Опытный юрист учтёт все нюансы вашей деятельности и подготовит документ, надёжно защищающий ваши интересы. Такая разработка договора – инвестиция в безопасность сделки, а не лишняя трата. Обращение к юридическим услугам на этапе подготовки договора окупается. Грамотно составленный контракт позволяет предупредить проблемы заранее. Вместо того чтобы надеяться на случайный файл из интернета, лучше доверить составление договора экспертам и получить документ, полностью адаптированный под ваш бизнес.
⚖️ Защитите свой бизнес — закажите договор у юристов агентства «Красная Строка».
Составить договор