Лицензионный договор: что важно для ИТ-компаний

Предмет лицензии – что именно лицензируется. Необходимо точно указать результат интеллектуальной деятельности: например, название и версию программы, базу данных или приложение, а также права на него у лицензиара. Закон требует идентифицировать объект, вплоть до указания номера патента или свидетельства при лицензировании изобретения или товарного знака. Без ясно определенного предмета договор может быть признан незаключенным (см. примеры судебной практики ниже).

Способы использования – перечень разрешенных действий с объектом. Лицензиат может использовать программу только теми способами, которые прямо указаны в договоре. Для софта это могут быть право установить и запускать программу, создавать копии, модифицировать код, предоставлять доступ пользователям и т.д. Если какой-то способ использования не упомянут, он не считается предоставленным лицензиату. Поэтому важно перечислить все необходимые сценарии эксплуатации ПО, включая, например, облачное развёртывание или SaaS-доступ, если это актуально.

Срок действия – период, на который выдается право использования. Лицензионный договор не может действовать дольше, чем срок охраны исключительного права (срок жизни авторского права или патента). Стороны сами устанавливают срок лицензии. Если же срок в договоре не указан, по закону договор считается заключенным на 5 лет. Для ПО 5-летний срок по умолчанию – распространенная ситуация, но его можно продлить или сократить по соглашению. Важно: после истечения срока лицензии использование продукта должно прекратиться, иначе это будет незаконное использование по смыслу ст. 1237 ГК РФ. Поэтому компании должны отслеживать сроки лицензий, чтобы вовремя их продлевать или прекращать использование ПО.

Территория использования – география, в пределах которой разрешено использовать программу или иной объект. Если территория в договоре не указана, по умолчанию лицензия действует на всей территории РФ. Для ИТ-продуктов, особенно SaaS и онлайн-сервисов, зачастую указывается более широкий охват (например, «весь мир») или наоборот ограничивается конкретными странами. Это условие влияет на объем прав: использование вне оговоренной территории будет нарушением. Соответственно, при международной деятельности бизнеса лучше сразу предусмотреть нужные страны в контракте.

Вознаграждение (лицензионный платеж) – сколько и как платит лицензиат за право использования. В коммерческом обороте лицензионные договоры предполагаются возмездными (платными). Закон прямо устанавливает: если договор не прямо не назван безвозмездным и при этом в нем отсутствует условие о размере вознаграждения или порядке его определения, такой договор считается незаключенным. Поэтому крайне важно указать сумму лицензионных платежей, либо формулу расчета (например, роялти в виде процента от дохода, фиксированные ежемесячные платежи и т.д.), либо явно прописать, что лицензия предоставляется бесплатно (что бывает редко и имеет ограничения для коммерческих компаний). Формы оплаты могут быть разовыми, периодическими, в виде доли от выручки и т.д. – выбор зависит от модели монетизации вашего продукта.

Ответственность сторон – меры на случай нарушения договора. Чтобы защитить интересы бизнеса, в контракт включают положения о санкциях за невыполнение условий. Например, часто предусматривают неустойки: штраф за просрочку платежа, пени за каждый день нарушения эксклюзивности или превышения числа пользователей и т.п. Наличие в тексте штрафных санкций стимулирует лицензиата соблюдать обязательства. Суды, как правило, признают обоснованными штрафы за нарушение существенных условий лицензионного договора, если они прямо указаны. Так, в одном деле суд взыскал с лицензиата штраф ~775 тыс. руб. за непредоставление обязательной отчетности о пользовании ПО – лицензиат ошибочно полагал, что при нулевой выручке можно не отчитываться, однако обязанность отчетности была условием договора. Помимо договорных санкций, стороны несут и законную ответственность: лицензиар может требовать возмещения убытков или прекращения неправомерного использования, а лицензиат – расторжения договора, если контрагент грубо нарушает его условия. Правильно распределив риски и ответственность в тексте, компания защищает себя от многих проблем. Не будет лишним и проверка договора юристом перед подписанием: специалист подскажет, сбалансированы ли условия ответственности, нет ли скрытых «подводных камней».

Утрата прав и незаконное использование. Если компания пользуется программным продуктом без должным образом оформленной лицензии, ее использование считается нелегитимным. Правообладатель может в любой момент потребовать прекратить использование и возместить ущерб. Например, по закону продолжение использования ПО после окончания срока договора автоматически квалифицируется как нарушение исключительного права. Проще говоря, без действующего договора ваша компания не имеет прав на софт – а значит, может одномоментно их потерять, вплоть до блокировки доступа или судебного запрета на использование. Кроме того, если в договоре не согласован предмет или иные существенные условия, он может считаться незаключенным, что тоже фактически лишает лицензиата прав на использование. В таком случае любые выплаты могут переквалифицироваться в неосновательное обогащение, а использование ПО – в нарушение авторских прав.

Штрафы и санкции. Нарушение лицензионных условий или использование нелицензионного ПО грозит штрафами. Причем речь идет не только об административных штрафах (для юрлиц они достигают десятков тысяч рублей за каждую единицу ПО), но и о налоговых санкциях, если лицензии оформлены неправильно. Показательный пример: московская ИТ-компания попыталась воспользоваться льготой по НДС, замаскировав франшизу под лицензионный договор на софт. В итоге налоговая служба через суд переквалифицировала эти договоры в договоры коммерческой концессии и доначислила компании около 1 млрд рублей налогов, штрафов и пеней. Очевидно, столь разрушительных последствий можно было бы избежать, если бы договоры изначально были составлены корректно и соответствовали реальным отношениям. Этот пример доказывает: лицензирование – не место для попыток обойти закон, и юридическая чистота здесь крайне важна.

Судебные споры и убытки. Некорректно оформленный договор почти гарантированно приведет стороны в суд при первом же конфликте. Распространенная ситуация – спор о том, какие права на ПО на самом деле переданы. Если формулировки расплывчаты, лицензиат может счесть, что ему передано больше прав, чем подразумевал лицензиар, и начать использовать продукт за пределами оговоренного. Либо наоборот, правообладатель может заявить, что договор ничтожен из-за отсутствия существенного условия, и потребовать прекратить использование софта. Все это оборачивается судебными разбирательствами, тратой времени и денег. В худшем случае компания понесет убытки: например, если лицензионный договор признан незаключенным, лицензиат потеряет уплаченные деньги (их придется возвращать как неосновательное обогащение) и лишится самого права пользоваться программой. С другой стороны, и лицензиар может остаться без дохода: суды отказывают во взыскании лицензионного вознаграждения, если договор недействителен. Также возможны споры о качестве переданного ПО: так, известен кейс, когда лицензополучатель пытался взыскать убытки, ссылаясь на некачественное программное обеспечение, но суд отказал – выяснилось, что договором не были предусмотрены какие-либо гарантии качества или техническая поддержка продукта. В результате лицензиат остался ни с чем, поскольку подписал договор на условиях «как есть». Таким образом, каждая неясность или упущение в тексте договора способно вылиться в судебное разбирательство. Гораздо разумнее на этапе договора детально согласовать все условия, чем потом спорить в суде.